Онлайн-запись
Онлайн-запись, напоминания и лист ожидания — меньше пустых окон.
Пациент сам записывается в Anamnez Portal по реальному расписанию врача, подтверждает визит по ссылке из напоминания, а при отмене время предлагается следующему в листе ожидания. Регистратура меньше висит на телефоне и больше занимается пациентами.
Пациент записывается сам
Пациент создаёт аккаунт в портале, выбирает вашу клинику, затем врача, услугу и свободное время в расписании врача. Запись можно отменить или перенести прямо в портале. Ваша клиника также видна в публичном каталоге клиник — пациент находит вас там и переходит к записи.
- Онлайн-записи видны в том же расписании, что и записи по телефону
- Два пациента не могут записаться на одно и то же время
- При желании ваши цены показываются при записи и в каталоге — одним переключателем
Расписание строится по реальным часам врача
Для каждого врача вы один раз задаёте недельный график работы; отпуск, выходной или дополнительные часы добавляются отдельными исключениями. Портал показывает пациенту только действительно свободное время.
- Повторяющиеся приёмы — например, каждую неделю в одно время — создаются за один раз
- Пациента без записи регистратор ставит на приём одним кликом
Напоминание и подтверждение в одно нажатие
Клиника сама выбирает, за сколько часов до приёма (от 1 часа до 7 дней) и по каким каналам уходит напоминание. По ссылке в напоминании пациент подтверждает или отменяет визит; ссылка показывает только клинику и время, без медицинских данных. Если пациент подтвердил по телефону, регистратор отмечает это сам.
Лист ожидания заполняет освободившееся время
Пациент встаёт в лист ожидания врача в портале, или его добавляет регистратор. Когда кто-то отменяет визит, освободившееся время автоматически предлагается первым в листе — записывается тот, кто первым подтвердит в течение короткого окна.
Забытые повторные визиты
Завершая приём, врач назначает дату следующего визита. Если пациент так и не записался к этой специальности, он попадает в список обзвона регистратуры: там отмечаются звонки и закрываются задачи. Сам пациент получает одно напоминание «пора записаться» за выбранное вами число дней до даты.
Неявки под контролем
На панели посещаемости руководителя — за неделю или месяц, по каждому врачу: пришедшие и неявки, подтверждённые и неподтверждённые визиты, освободившиеся и заполненные из листа ожидания окна. Видно и то, откуда пришло подтверждение: по ссылке, из портала или от регистратора.
Частые вопросы
Пациенту нужен аккаунт, чтобы записаться?
Да, бесплатный аккаунт в Anamnez Portal с подтверждением по e-mail. Каталог клиник можно смотреть без аккаунта. Родитель может записать и ребёнка из своего аккаунта.
По каким каналам идут напоминания?
По e-mail, push-уведомлениями портала на телефон и во входящих внутри портала. SMS-рассылка пока не подключена.
Обязательно показывать цены на сайте?
Нет, по умолчанию цены скрыты. Одним переключателем вы открываете прайс и на шаге записи в портале, и в публичном каталоге.
Демо
За 30 минут — на примере вашей клиники.
Заполните форму — мы свяжемся с вами и договоримся об удобном времени. На демо вживую показываем кассу, отчёты и расписание.
Отвечаем в течение рабочего дня.
Можно и без формы:
Написать в WhatsAppХотите начать без демо?
Начать бесплатноЗаявка принята.
Мы скоро свяжемся с вами и согласуем время демо.