Касса клиники: каждый манат в смене, каждая скидка с причиной.

Услуги клиники — первичная консультация, повторный приём, ЭКГ и т. д. — заводятся один раз с ценой в AZN. Для отдельных врачей у той же услуги может быть своя цена.

• У каждой услуги есть категория — по ней группируются отчёты и комиссии
• Смена цены не меняет старые счета: счёт хранит название и цену на момент выставления
• Использованная услуга не удаляется, а уходит в архив

Счёт создаётся из приёма по цене прайс-листа. Пока он черновик, строки можно менять; при выставлении он получает сквозной годовой номер клиники и больше не меняется.

• Выставленный счёт можно только аннулировать — и это делает руководитель
• Счёт, по которому есть оплата, нельзя аннулировать без возврата
• Черновики не получают номер, поэтому в нумерации нет пропусков

Процентный лимит скидки для сотрудников задаёте вы; пока вы его не задали, он равен нулю. На счёте одна скидка — суммой или процентом, обязательно с причиной и именем того, кто её дал. Скидку выше лимита может дать только руководитель.

Каждый кассир открывает смену с начальным остатком и закрывает её пересчитанной наличностью. Ожидаемую сумму система считает сама; при расхождении смену нельзя закрыть без объяснения. Закрытая смена не меняется.

• Один счёт можно оплатить несколькими способами: наличные, карта, банковский перевод
• Оплаты не удаляются и не редактируются — ошибка исправляется только возвратом
• Возврат — только с причиной и только руководителем

Anamnez печатает на каждую оплату нумерованную квитанцию — она не фискальная и прямо об этом говорит. Фискальный чек вы по-прежнему пробиваете на NKA, а в Anamnez записываете его номер рядом с оплатой. В конце дня готов кассовый отчёт по способам оплаты, кассирам и сменам.